EXCEL業務での繰返し作業を効率化したり、ミスを無くす方法議論から
受講生の水準を聴き取り、解決してほしい内容を分析して受講内容を絞り込みます。
クライアント(受講生)側の業務を聴き取る時間を30分間設定します。
聴き取り後、休息を挟みます。(お客様対応レッスン内容を考えます。)
出来れば、クライアント側の繰返し業務ファイルを事前に送信して頂く。
kosunji@gmail.com に添付ファイル・質問などをお送りください。
授業内容効率化を考えて講師は、提案内容を事前に分析する。
この事前準備段階を大いにご利用ください。
事前準備、聴きとりなどからZOOMでお教えする内容を絞り込みます。
■ 基本的なEXCEL関数を理解し、使う方法
IF関数、VLOOKUP関数、COUNT関数、SUMIF関数、INDEX関数、MATCH関数
TEXT関数など
VLOOKUP関数一つだけで30分の学習も可能です。
https://office-hack.com/excel/function-top10/
初心者の方にはゆっくりと学習を進めます。
中級者の方は練習問題提出、学習課題などを講義致します。
■ショートカットキー(例え)
コピーCTRL+C、貼り付けCTRL+Vは既知で当たり前
セル内のデータを編集する F2
同じデータを複数のセルに入力する Ctrl+ Enter
上のセルのデータをコピーする Ctrl+ D
左のセルのデータをコピーする Ctrl+ R
同じ列のデータをリストから入力する Alt+ ↓
日付を入力する Ctrl+ ;
などなど
https://dekiru.net/article/18619/
ショートカットキーに慣れるのは場数は必要です。
焦らずに慣れるようにしましょう。
■ 土曜日、日曜日の文字色や背景設定
この初歩が出来た後に、現場の業務にどのように使う(導入する)かを学びます。
クライアント様業務内容の効率化目的が明確な場合は
解決策が見える成果が期待できます。
【その他】
■(関数利用時に役立つ)CTRL+ENTER
■行入替えやコピー(マウス利用で行う)
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