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EXCEL業務効率化・条件付き書式とショートカットを学習して業務時間時短が実現する。120分

¥5,000

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レッスンレベル

全てのレベル

合計時間

2時間

レッスン内容

2時間

【事前聴き取り段階】時間30分

【基本的なEXCEL関数】で受講生の学習課題が判ります。

【業務効率化1】ショートカット色々

【業務効率化2】作業ミスを無くす条件付き書式の設定方法

【学習課題指導】10分間振り返り学習、学習課題の提案

概要

EXCEL業務での繰返し作業を効率化したり、ミスを無くす方法議論から
受講生の水準を聴き取り、解決してほしい内容を分析して受講内容を絞り込みます。

【最初の聴きとり段階】

クライアント(受講生)側の業務を聴き取る時間を30分間設定します。
聴き取り後、休息を挟みます。(お客様対応レッスン内容を考えます。)

【事前準備段階】

出来れば、クライアント側の繰返し業務ファイルを事前に送信して頂く。
kosunji@gmail.com に添付ファイル・質問などをお送りください。
授業内容効率化を考えて講師は、提案内容を事前に分析する。
この事前準備段階を大いにご利用ください。

【受講内容70分】

事前準備、聴きとりなどからZOOMでお教えする内容を絞り込みます。

【ZOOMでお教えする概要一覧】

■ 基本的なEXCEL関数を理解し、使う方法

IF関数、VLOOKUP関数、COUNT関数、SUMIF関数、INDEX関数、MATCH関数
TEXT関数など
VLOOKUP関数一つだけで30分の学習も可能です。

https://office-hack.com/excel/function-top10/

初心者の方にはゆっくりと学習を進めます。
中級者の方は練習問題提出、学習課題などを講義致します。

■ショートカットキー(例え)

コピーCTRL+C、貼り付けCTRL+Vは既知で当たり前
セル内のデータを編集する F2
同じデータを複数のセルに入力する Ctrl+ Enter
上のセルのデータをコピーする Ctrl+ D
左のセルのデータをコピーする Ctrl+ R
同じ列のデータをリストから入力する Alt+ ↓
日付を入力する Ctrl+ ;
などなど

https://dekiru.net/article/18619/

ショートカットキーに慣れるのは場数は必要です。
焦らずに慣れるようにしましょう。

【セルの条件付き書式】

■ 土曜日、日曜日の文字色や背景設定
この初歩が出来た後に、現場の業務にどのように使う(導入する)かを学びます。

クライアント様業務内容の効率化目的が明確な場合は
解決策が見える成果が期待できます。

【その他】

■(関数利用時に役立つ)CTRL+ENTER

■行入替えやコピー(マウス利用で行う)

 

 

学べること

  • IF関数、VLOOKUP関数、COUNT関数、SUMIF関数、その他関数、
  • ショートカット、SFIFT+ENTER、行入替えやコピー
  • 現在のレベル分析とこれからの学習課題など

要件

  • WINDOWS環境でのEXCELパソコンが必要です。
  • ノートパソコンでもOKです。マウス操作指導もあります。
  • 【任意】
  • 出来れば、受講者様の解決課題EXCELファイルをご準備ください。

対象者

  • 会社内EXCEL業務を行う方
  • 就職前で、会社環境EXCEL学習をする方
  • 検定試験学習者

講師

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人に物事を教えるのが好きな、法人会社の代表です。 東大阪市生まれです。 全国商業高等学校の情報処理検定で1級合格者 日本情報処理検定でも1級合格者を排出 ITパスポート合格者、情報技術者合格などの実績もあります。 アフターコロナの世界で通じるリモート授業作りがしたい、 教育関連畑が長かった(現在も家庭教師現役)変わった人です。 色々な人との繋がりや出会いを大切にしたいです。 ■ 中学高校(大阪)で1985年~2020年3月迄情報・数学教育担当 ー EXCEL、VBA、ホームページ制作が専門です。 制作サイト一例:大精協看護専門学校 http://www.dsk-ns.ac.jp/ ー 高校受験数学を得意としています。令和3年9月現在:現役家庭教師 ー Wordpress得意テーマは、SWELL、TheThorで、プラグイン導入は専門家レベルです。 ■  中小企業庁デジタル化応援隊専門家 登録 2020年10月 ■  中小企業庁中小企業119専門家 登録 2021年6月 ■  大阪商工会議所エキスパート専門家 登録 2019年9月
¥5,000

レッスンに含まれる内容

  • EXCEL業務での業務効率化を学習
  • 受講者様の現場課題や学習課題を共に考えます。

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