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【パワークエリ x データベース理論】大量データの扱いに困らないエクセル術

¥5,000

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レッスンレベル

初心者

合計時間

2時間

概要

このレッスンは時間の無いあなたを応援します!

エクセル初心者の方でも、短時間で大量のデータをITのプロのようにサクッと処理できるようにします!

短時間で何故、サクッと処理できるのか?その秘訣は「エクセルの新機能/パワークエリ」と「データベース基礎理論」の組み合わせにあります!

エクセルの処理で一番苦痛に感じるのは「手動の転記処理」や「関数の使用に依存した管理」です。「手動での転記処理」や「関数に依存した処理」を行っていると、メンテナンス作業に時間がかかるだけでなく、ミスも多くなります
このレッスンではこの2つの煩わしい処理を①ちょっとしたデータの持ち方の工夫(データベース理論の基礎)と②エクセル新機能の活用によりサクッと削減できるようにします
尚、復習用動画や特典動画も充実していますので、継続的な学習も可能なレッスン内容になっております

大量のデータを扱う場合は、1つの表に「データ」「計算」「表示」「作業スペース」などを詰め込まないことが重要です
1つの表に様々なものを詰め込むと、表が肥大化して「ファイルが重くなる」「繰り返し入力」が多くなる等の問題が発生します
ですので、目的や種類に応じて、表を分けて管理しつつ、一つの表に結合できるようになっていることが理想です
このレッスンでは、「表の分解」「表の結合」の2つを両立させるために必要な技術を解説させて頂きます!

1.シート間処理
簡単に1シートを分けたり、複数シートを集約する方法を習得しておけば表の管理はグッと楽になります
①1シートの内容を複数シートに自動で分ける
*シート名に応じて必要なデータを別シートに抽出できるようにします
②複数シートの内容を1シートに一発で集約
*魔法の一文を入力するだけです

2.複数ファイルの処理
他部署や取引先から集めた複数ファイルを、転記処理に依存しないで一括処理を行えるようにします!
①複数ファイルをフォルダに入れて一括処理を行う
*鍋料理と同じ要領です

3.目的による表の分解
ITのプロの様に、目的別に表を分けてワンランク上の管理が行えるようにします!
①データの蓄積用と表示用の表とを明確に区別
見やすいがデータの追加や検索が行いにくい縦横/↓→並びの表を縦縦/↓↓並びの使いやすい表に変えます。この縦縦/↓↓並びの表は表示用として縦横/↓→並びにすることができます
また、セル結合が行われている場合の対応の仕方も解説を行います
(注)セル結合への対策についてはレッスン内では解説のみを行い、演習は行わない予定ですので、予めご了承ください(特典動画で学習が可能です)

②.マスタデータの活用/繰り返し入力している内容を別表にして管理
固定の入力内容は分解してマスタとして管理した方が劇的に効率は上がります。このレッスンではパワークエリの簡単な機能を活用してマスタ管理を簡易に行う方法を解説します。またマスタにした場合には、履歴などの管理が行えなくなるケースがありますが、このレッスンでは簡単に履歴管理も並行して行えるようにします
(注)履歴管理はレッスン内では解説のみを行い、演習は行わない予定ですので、予めご了承ください(特典動画で学習が可能です)

 

 

 

学べること

  • ①表作成の仕方自体の工夫
  • エクセル作業をグッと効率化するポイントを2つ解説します
  • ③エクセル新技術
  • 大きく分けて3つの新技術に取り組みます
  • A.テーブル機能
  • ショートカットキー1つで活用できる機能です。エクセルの機能は今、「テーブル」を前提に作成されているので、この機能を知るだけでもエクセル技術は飛躍的に進歩します
  • B.FILTER関数 *2016以前のバージョンでは使用できませんのでご注意ください
  • 1つのシートへの入力で、条件に合うデータを全て(複数)抽出します
  • C.パワークエリ
  • エクセルを使用したままで、Accessと同じ様な機能をスマホ感覚で使用できる機能です。データ整理にとても便利な機能です。今回は基本的な技術のみを活用します

要件

  • !エクセル関数を実際に使用したことがある方に限ります
  • !オンラインでレッスンを行います
  •  *ZOOMの画面は共有できるようにしておいてください
  • !解説に使用するエクセルのバージョンはOffice365になります
  •  *ご使用のバージョンが違うと解説で使用している画面と違う場合があります
  •  *2016以前の古いバージョンだと解説する機能が使用できないのでご注意ください
  • !基本的にはWindowsの方を対象にしています
  •  *Macの方はレッスンの対象にしていませんので、予めご了承ください
  • !画像で示した内容を全て演習するわけではありませんので予めご了承ください

対象者

  • ・エクセルを得意分野にしたい方
  • ・データ集計から表作成までをもっと手軽に行えるようになりたい人

講師

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7 レッスン

【エクセルの機能を有効活用したExcellentな仕事術を広めていきます!】 エクセルが誕生してから20年以上の月日が経ち、エクセルの機能は物凄い勢いで進化してきました。 「Excellent仕事術」では、エクセルの知られざる「エクセレントな機能」を有効活用して、パンチの効いた「新たなエクセル体験」を提供します。 私には猛烈にエクセル作業をしていた時期があります。8年間、朝から終電まで、そして土日まで作業をしていました。 猛烈に作業をして成果があったかというと、成果はあったように思えました。ただ、長い目で振り返ると成果は薄いものでした。 やはり作業は効率化して、誰がやっても簡単にできるようにしないと本当の意味での成果は出にくいのです。 ところが、 ある時に気づいたのです。 海外では、私が朝から晩まで行っていた作業を「エクセルの新機能」を有効活用して、直感的なクリック操作のみで行えるようにしているのです。 実は、私が行っていた作業にはガッツは必要なかったのです。 この時の衝撃は初めてガラケーを手放してスマホを手にした時の様な衝撃でした。 それから、ガッツを出して海外のエクセル活用事例を出して学びました。 その海外のエクセル活用事例をパッケージ化したのがこの教室です。 ぜひ、一人でも多くの方にこのパッケージを有効活用して頂き、作業の効率化に活かして頂きたいと思います。 ところで皆様はブルース・リーをご存知でしょうか?ブルース・リーはカンフーの神様、先駆者と呼ばれ、ハリウッドで大活躍し、未だに多くのハリウッドスターに尊敬されているた香港生まれのアクションスターです。そのブルース・リーがこんな言葉を残したそうです。 「Don't think.Feel!(考えるより、まずは感じること)」 ぜひ、まずは手を動かしてエクセルの進化を体験してみてください! <経歴> 慶應義塾大学商学部卒業後、総合商社に入社。 その後、ユニクロ(ファーストリテイリング入社)を経てEC通販会社に経営企画室長として入社。 百万人規模の会員と数十万の商品の動きを分析する中で「データ活用の可能性」に目覚める。 USCPA合格。 <趣味> スポーツ全般。 大学在学中にプロボクサーとしてデビュー。 現在も毎週、ボクシングジムでトレーニング。 たまにミットを持って、パンチを受けることもあります
¥5,000

レッスンに含まれる内容

  • ・限定動画の提供
  •  -セルの結合を排除する
  •  -マスタ履歴管理
  • ・各種復習用動画の提供

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